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香格里拉会议接待方案安排

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香格里拉会议接待方案


我公司在承办会议方面积累了丰富的实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆满和精彩。会议策划简介:  
1、 提供多家大酒店由您选择,价格优惠。 
2、 会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,背景板.易拉宝.横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。  
3、 材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 
4、 礼品策划、设计、样品提供和制作。 
5、 设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 
6、 翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。 
7、 媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 
8、 提供会议所需各类信息。  
9、 协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等。  
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。  
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。   
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。 
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
 
 
 
·会议服务指南
 
1、 根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作, 让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
2、 免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
3、 会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。
4、 按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。
5、 按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
6、 按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
7、 我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。  
8、 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
9、 以最优惠的价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动及在此期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的丽江。
10、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、 铁路托运和云南土特产及会议礼品。
 
 
· 承接全国在香格里拉召开的大中小型会议接待及会后旅游
 
我公司具有多年的接待各类会议的经验,曾接待过奥迪,长江商学院,戴尔电脑,IBM电脑,美国天然保健品会议等一系列大型的全国性会议。我们以热情优质的服务,赢得了客户及客人的一致好评,从接待会议以来一直保持着零的投诉。我公司有专人3人接待会议,全天跟团,解除你的后顾之忧,让您的会议在丽江开的圆满,玩的愉快。
我公司和香格里拉各大酒店宾馆及旅游景点长期保持着良好的合作关系,公司还有一支高素质的导游队伍,将带您尽情领略香格里拉的风土人情。
我们满怀信心的期待您的到来!
会议联系人:
王海龙  电话:0888-3199101传真: 0888- 5391325  13988899288

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